Optimization of Regional Asset Governance through Web-Based Management Information Systems in Public Service Agencies

Abstract

Pengelolaan aset secara konvensional di lingkungan pemerintah daerah masih menjadi kendala utama dalam mewujudkan tata kelola yang akuntabel dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem informasi manajemen aset berbasis web guna mengotomatisasi pencatatan stok secara terpusat pada Dinas P3AP2KB Kabupaten Padang Lawas Utara. Penelitian menggunakan metode Research and Development (R&D) dengan pendekatan model Waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL berhasil menyediakan dashboard stok secara real-time, pelaporan otomatis, serta pembagian hak akses yang terstruktur antara admin dan bidang teknis. Implementasi sistem terbukti meningkatkan efisiensi operasional, dengan rata-rata waktu verifikasi data aset menurun dari 45 menit menjadi 12 menit per laporan, serta tingkat akurasi data mencapai 98,5%. Kesimpulan penelitian ini adalah sistem informasi manajemen aset berbasis web memberikan solusi praktis bagi tata kelola administrasi publik di daerah. Saran pengembangan selanjutnya meliputi integrasi dengan modul mobile dan fitur analitik prediktif untuk perencanaan pengadaan aset.